Payroll Specialist & External HR consultant (H/F)
Description du poste
Au sein de notre équipe Outsourcing, vous prendrez en charge l’ensemble des opérations RH pour nos clients. En tant que point de contact RH dédié, vous garantirez une gestion fluide et rigoureuse de tous les processus RH, tout en apportant un accompagnement proactif, fiable et orienté solutions à la direction ainsi qu’aux parties prenantes RH.
Vos missions
Vous interviendrez sur un périmètre RH large et essentiel, incluant notamment :
- La préparation et la vérification des données de paie, afin d’assurer leur exactitude et un traitement dans les délais.
- L’administration et l’optimisation des avantages salariés.
- La gestion administrative RH de bout en bout, en accompagnant les collaborateurs tout au long de leur parcours, de l’onboarding jusqu’au départ.
- La mise à jour et la conformité des systèmes d’information RH (SIRH), incluant la veille légale et réglementaire.
- La préparation des demandes de cofinancement INFPC.
- La réalisation d’audits RH et paie, garantissant l’alignement avec les obligations légales et les bonnes pratiques.
- Le traitement des demandes RH des employés, en fournissant des conseils clairs et fiables.
- La coordination et la mise en œuvre de projets RH, contribuant à l’amélioration continue et à l’excellence opérationnelle.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres équipes Securex (SIRH, paie, gestion de flotte et experts juridiques) afin d’assurer à nos clients un accompagnement RH complet et intégré.
En complément de vos missions principales, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur le traitement complet de la paie, avec une formation assurée si nécessaire.
Profil recherché
Vous bénéficierez d’une formation complète et d’un parcours d’intégration couvrant l’ensemble des domaines liés à la fonction.
- Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en administration RH et/ou en paie, et avez une bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise, de ses structures organisationnelles et de ses fonctions clés.
- Vous faites preuve d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, vous permettant d’interagir avec aisance avec différents interlocuteurs : équipes internes Securex, services RH et managers chez nos clients, ainsi que les autorités luxembourgeoises.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais.
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions. Vous vous adaptez rapidement à de nouveaux environnements, travaillez avec rigueur et organisation, et vous intégrez facilement dans des contextes variés grâce à vos capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes orienté(e) client, capable de comprendre, traduire et dépasser les attentes, tout en garantissant un service RH de haute qualité et fiable.
Notre offre
Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique, innovant et participatif. Vous pourrez y mettre en pratique vos connaissances théoriques et opérationnelles en gestion des ressources humaines, tout en vous développant dans un cadre de travail stimulant et diversifié.
Dans le cadre de ce contrat à durée indéterminée, à temps plein ou à temps partiel, nous proposons un package salarial compétitif, adapté à votre niveau d’expérience.
Informations
Expérience administration RH et/ou en payroll de 5 ans minimum
Temps plein ou partiel
Travail hydride
Postuler
Si cette opportunité vous intéresse, envoyez-nous votre CV à jour, accompagné d’une lettre de motivation.